Ищем заботливого офис-менеджера

Добрый день :)

Ребятам из компании VEN снова нужен офис-менеджер - человек, который бы заботился о команде из 15 айтишников, помогал им создавать потрясающий офис и сочетал в себе умения ивент-менеджера, администратора и ассистента.

Сотрудник, который занимался этими задачами, получил повышение, так что новый человек уже очень нужен :)

Больше о вакансии – от самих ребят:

Если бы вы работали у нас, вот кое-что из того, что мы поручили бы вам сделать в прошлом месяце:

• организовать поездку на конференцию во Львов;
• выяснить, кто едет, приобрести билеты;
• подыскать и заказать жильё и трансфер;
• следить за тем, чтобы в офисе всегда водились чай, кофе и плюшки;
• договориться о починке кофе-машины (критически важная штука!);
• купить бумагу для принтера, маркеры, кресло, монитор и кое-что еще;
• выяснить, где самый крутой картинг в Киеве, и забронировать для нас трассу;
• сделать дубликаты ключей для новых сотрудников.

Вот другие задачи, которые вас ждут:

• помогать проводить разные внутренние события - семинары, встречи, выезды, праздники;
• общаться с подрядчиками и сервисными службами;

• вести деловую переписку, помогать в ведении документооборота: в подготовке договоров, актов, прочих налоговых документов; упорядочивании и хранении документов, подготовке различных отчетов, ведении офисных расходов, платежного документооборота;
• вести отчетность по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

• обеспечивать чистоту и порядок в офисе, заботиться о том, как сделать его ещё уютнее и удобнее;
• творить бытовое волшебство и приносить радости :)

Пожелания к кандидатам:

Желательно иметь опыт похожей работы, и в идеале - именно в айтишной компании.

Мы ищем человека, которому будет искренне нравится делать то, что описано выше. Мы не хотим, чтобы эту работу воспринимали как нечто временное и обременительное.

Важно, чтобы у нас были общие интересы: интернет-сервисы, английский язык, туризм, футбол, горные лыжи, сноуборд. Студентов мы тоже приглашаем.

Важны отличные навыки общения, умение работать как самостоятельно, так и в команде, внимательное отношение к людям, порядочность, пунктуальность, исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость и ответственность.

В людях мы любим открытость, честность, доброту и жизнерадостность.

Мы предлагаем:

• работу в сервис-ориентированной компании с интересными людьми;
• классный офис в центре Киева.

Если вам искренне нравится заботиться о людях, присылайте, пожалуйста, свое резюме и краткий рассказ (примерно 2 абзаца) о том, чем вам близко это предложение, на alesya.v.sidorovich@vpteam.com.ua